Firmalarda Zarf Kullanımı

Zarf çeşitleri, resmi prosedürlerin ve şirket çalışmalarının olmazsa olmaz unsurları arasında yer alır. Resmi belgeleri, faturaları ve önemli yazışmaları gönderirken ve sınıflandırırken faydalanabileceğiniz zarf türleri zengin seçenekleriyle de öne çıkar. Dayanıklı yapılarıyla evraklarınızı kolayca muhafaza edebilmenizi sağlayan zarf çeşitleri, tasarımlarına göre farklı alanlarda kullanılır. Peki, hangi zarf hangi amaçla tercih edilir, biliyor musunuz? İşte, karşınızda firmalarda zarf kullanımı hakkında merak ettiğiniz tüm detaylar…

Diplomat Zarf: Kurumsal ve Seçkin

Şirketlerde en çok tercih edilen zarf türleri arasında diplomat zarf çeşitleri ilk sırada bulunur. Uzun bir dikdörtgen şeklinde tasarlanan diplomat zarf çeşitleri hem kurumsal iş ortaklarınıza hem de şirketinizin müşterilerine evrak gönderirken tercih edilir. Diplomat zarf çeşitleri, ağırlıklı olarak antetli şekilde, firmaya özel olarak basılır ve bu yüzden de seçkin, iddialı, güçlü ve akılda kalıcı bir kurumsal kimlik yaratmanıza yardımcı olur. Diplomat tarzı zarflar, şirketiniz için son derece önemli olan iki farklı grupla, iş ortaklarınız ve müşterilerinizle iletişim kurma yollarınızdan biridir ve bu sebeple de önemle tasarlanmaları gerekir.

Fatura, tanıtım yazısı, etkinlik davetiyesi, sözleşme, bülten gibi içerikleri gönderirken mutlaka faydalanmanız gereken zarf türleri şık ve iddialı görünümleriyle ortaklarınızın ve müşterilerinizin şirketinize yönelik bakış açılarını olumlu yönde etkiler. Diplomat tarzı zarfların geniş ölçüleri zarf sırtında yer alan logonuzun büyük boyutta basılabilmesine ve bu sayede daha akılda kalıcı bir etki oluşturabilmesine de yardımcı olur. Diplomat tarzı zarf bastırırken yüksek kalitede kâğıtlar tercih etmeniz ürünün kolay deforme olmaması açısından son derece faydalıdır. Zarfta kullanılan yüksek kalitedeki kâğıtlar firmanızın müşteriler tarafından daha olumlu şekilde algılanmasına yardımcı olur.

Mektup Zarfı: Pratik ve Kullanışlı

Firmalarda en çok kullanılan zarf seçenekleri arasında klasik tasarımlı mektup zarfları da bulunur. Ağırlıklı olarak 11x16 cm ölçülerinde tasarlanan ve 110 gramlık kâğıtlara basılan klasik mektup zarfları müşterilerin ya da kurumsal çözüm ortaklarının karşısına çıkmayacak yazışmalarda tercih edilir. Klasik mektup zarfının tercih edildiği alanlar ise şöyledir:

·Şirket içi yazışmalar

·Şirket içi muhasebe kayıtları

·Elden yapılan resmi ödemeler

·Firma çalışanlarına yönelik bildirimler

·Tek sayfadan oluşan evrakların muhafazası

·Şirket için satın alınan ürünlerin raporlanması

Klasik mektup zarfı seçenekleri firmalarda zarf dosyalar içinde saklanacak belgelerin daha kolay bir şekilde sınıflandırılması amacıyla da tercih edilebilir. Zarf sırtına yazı yazılabilmesi, özellikle muhasebe, insan kaynakları, satış gibi departmanlarda evrak dosyalama ve sınıflandırma sisteminin daha pratik bir şekilde uygulanmasına yardımcı olur.

Sarı Posta Zarfı: Güçlü ve Etkileyici

Şirketlerde en çok kullanılan zarf türleri arasında sarı posta zarfları da yer alır. Sarı zarflar, pek çok firmanın posta yoluyla ilettiği önemli evraklarda ve yazışmalarda tercih edilir. Sarı posta zarfı kullanımının diplomat zarfı kullanımından temel farkı sarı zarf seçeneğinin reklam ve tanıtım amacı taşımamasıdır. Diplomat zarfları kurumsal yapıların prestij çalışmalarının tanıtıldığı ya da nihai hizmetlerinin sunulduğu işlemlerde kullanılırken sarı posta zarfları ise sözleşme, fatura, tebligat gibi işleyişle ilgili evraklar postaya verilirken tercih edilir. Sarı zarflar, klasik posta zarflarından daha güçlü ve etkili bir görünüme sahiptir ve bu yüzden sıklıkla kullanılır.

 Sarı zarfın klasik posta zarfından farkı nedir?

Sarı zarfın bir diğer avantajı ise her türlü belgeyi diğer zarf türlerine göre daha rahat korumasıdır.

Büyük evraklar postalanırken hangi zarf tercih edilir?

Sarı renkteki posta zarfları çeşitli boyutlarda tasarlanır. Bu sayede en büyük boyutlu ve en çok sayfadan oluşan evraklar bile sarı zarf türlerine kolayca sığabilir.

Diplomat zarfla sarı zarf arasında ne fark bulunur?

Sarı zarflar, ağırlıklı olarak antetli şekilde basılmaz ve bu eksiği kapatmak için zarf üzerine şirket logosu etiket olarak yapıştırılır.

Zarfların ağzı nasıl yapıştırılır?

Zarfın ağız bölümü kendiliğinden yapıştırıcılıdır ve bu alanı ıslatmak ya da yapıştırıcı önündeki koruyucu bandı çekmek ürünü kapatmak için yeterlidir.