Etkili Bir Sunum Hazırlamak İçin Taktikler
Etkili sunum hazırlamak için öncelikle sunum nedir, bir bakalım. Sunum belli bir hedef kitleye, topluluğa karşı ilgilerini çeken bir konu, araştırma, bildiri, anket verileri hakkında; bilgi verme, yenileme, çalışma sonucu açıklama ve anket çalışmalarından elde edilen veriler hakkında bilgilendirmelerin; anlatımı kolaylaştıracak teknolojik ve görsel imkanların kullanımıyla dinleyiciye aktarılmasıdır.
Büyük kitleler önünde çok rahat bir konuşma yapabilirsiniz, fakat etkili sunum sadece kitleler önüne çıkıp konuşmak değildir. Etkili sunum hazırlamada özgün bir şekilde hedef kitleyi slaytlar, görseller, hitap şekilleri gibi imkanların tümünü kullanarak etkilemek ve sunumu her anlamda akılda kalıcı hale getirmek gerekir.
Etkili sunum için ilk aşama hazırlık aşamasıdır. Hazırlık aşamasında sunumda neleri hangi sırayla yapacağınıza, slayt yazı renk seçimine, nerede hangi görselin kullanılması gerektiğine, grafik ses detayları, vurgu yapacağınız önemli noktalar gibi konularda doğru karar vermeli, etkili sunum tekniklerini kullanmalısınız. Etkili sunum öncesi konuşma yapacağınız alan hakkında yeterli bilgiye sahip olmalı, mümkünse sunum öncesi prova yapmalısınız. Böylece sunum öncesi, sunumda kullanacağınız araç gereçlerin kontrolünü de yapmış olursunuz. Bütün bunlar sunum esnasında daha rahat olmanızı, heyecanınızı daha iyi kontrol edebilmenizi ve daha etkili sunum hazırlamanızı sağlar. Etkili sunum hazırlama sonrası; ikinci aşama olan sunum aşamasında ise size ayrılan süreyi doğru kullanmaya özen göstermelisiniz. Sunumu ne erken bitirmeli ne de geç bitirmelisiniz. Bu aşamada diksiyonunuza, hitap şeklinize, vurgu ve tonlamalarınıza, beden dilinize özen göstererek etkili sunum gerçekleştirebilirsiniz. Dinleyiciler, sunumlar ile ilgili çoğu zaman sıkıcı olduğu önyargısını taşırlar. Bu yüzden soru cevap ile dinleyicinin sunuma katılımını sağlamak, sunum esnasında dinleyicinin dikkatinin dağılmasını engelleyecek, sıkıcı bir sunumdan uzaklaştırıp, sunumu daha etkili bir sunum haline getirecektir. Süreyi iyi kullanmak ve dinleyici ile etkileşim içinde olmak aynı zamanda sizin üzerinizdeki stresi de azaltacaktır. Etkili sunum hazırlama konusunda; başlık, slayt, hitap tekniği dikkat edilmesi gereken önemli kavramlardandır.
Etkili Sunum Başlık Önerileri
Etkili sunum hazırlamak için dikkat çeken, merak uyandıran hatta iddialı bir başlığa ihtiyacınız var. Etkili sunum konusunda teknoloji devlerinin yöneticilerine bakacak olursak daha rahat anlaşılacaktır. İddialı etkili sunum başlığından kastettiğimiz; Elon Musk’ın Tesla CyberTruck, SpaceX gibi tanıtımlarda kullandığı başlıklar, Steve Jobs’un Apple ürünlerinin sunumlarında kullandığı etkili sunum başlıkları gibi başlıklardır. "Apple bugün telefonu yeniden icat edecek.” şeklinde iddialı ve bir o kadar etkili bir sunum örneği ve başlığı ile çıkmıştı karşımıza Steve Jobs.
Slayt Taslakları
Etkili sunum hazırlamak stresli bir süreçtir fakat bunu keyifli ve güzel bir hale getirmek, dinleyiciyi etkiniz altında bırakmak ve dahası şov yapmak için sunumunuzda slaytlara ihtiyacınız var. Etkili sunumlar için slayt taslakları oluşturabileceğiniz birçok uygulama ve program var. Slayt söz konusu olduğunda akla ilk gelen, en sık kullanılan program PowerPoint olacaktır elbette. PowerPoint program olarak, etkili sunum konusunda etkileyici efektleri ile ön plana çıkıyor. Fakat günden güne gelişen ve yeni çıkan programlar, etkili sunum hazırlarken farklı alternatifler oluşturuyor. Dikkat çekici, akılda kalıcı özellikleri ile Prezi, her an ulaşılabilir oluşu ile Google Sildes, her şey bir arada olsun isterseniz Microsoft Swa, animasyonlar, videolar ve benzersiz filtreleri ile Adobe Park, renkli, dikkat çekici, hazır tasarımları ile ise Canva etkili sunum hazırlama konusunda alternatiflerden bazıları. Canva hazır tasarımlar ile kalmıyor, ayrıca kolay bir şekilde kendi tasarımınızı oluşturabilmenize olanak sağlıyor. Üstelik akıllı telefon üzerinde de oldukça pratik ve kullanışlı şekilde etkili sunum slaytları hazırlayabilmenize imkan sağlıyor. Akıllı telefonlardan bahsedip Apple ürünü olan ve PowerPoint’in basitleştirilmiş hali denilebilecek, daha pratik kullanıma sahip olan, büyüleyici ve etkili sunumlara imza atan Keynote’u es geçmek olmazdı.
Hitap Teknikleri
Öyle etkili sunum hazırlayın ki, akıllarda yer etsin ve hafızalara kazınsın. Özgün olup hitabınızı güçlü hale getirmek için karşınızdaki kitleyi doğru analiz edin ve ilgilerini çekecek noktaları öne çıkarın. Etkili sunum için sürekli anlatmak ve konuşmaktansa slaytlarınızın gücünü kullanarak sunuma dikkatlerini çekin. Hikayenin gücünü kullanarak anlattıklarınızı hikayeleştirin. Dinleyicinin sunumdan keyif alması, sıkılmaması ve sunumu etkili bir hale getirmek için sohbet eder gibi rahat olun, soru cevap kısmına yer verin. Ayrıca beden dilinizi kullanmak, anlattıklarınıza inandırıcılık katacak; göz teması, dinleyici ile aranızdaki etkileşimi arttıracaktır. Espriler yapın, sunumu eğlenceli ve etkili sunum haline getirin. Tıpkı Elon Musk’ın, CyberTruck sunumunda, kırılmaz denilen fakat sunum esnasında kırılan cam için "Montajla atarız buraları.” diyerek esprili bir dille sunuma devam etmesi esprili ve etkili sunum örneği olsa gerek.
Etkili Bir Sunum İçin İpuçları
Etkili sunum hazırlamak için ilk aşama olan hazırlık aşamasına hitap edeceğiniz dinleyici kitlesini doğru analiz edin ve onlara özel, ilgilerini çekecek etkili sunumlar oluşturun. Argümanları doğru kullanmak ve önemli noktaları tespit etmek etkili sunum örneği olacaktır. Etkili sunum hazırlama konusunda en büyük yardımcımız ise slaytlar. Büyüleyici slayt şovları ile etkili sunumlar elde edin. Sunum öncesi prova ve son kontrolleri mutlaka yapın. Etkili sunum hazırlama öncelikle sizinle başlar, kendinizi hazırlayın ve motivasyonunuzu, heyecanınızı yüksek tutun. Etkili sunum için; soru cevaplarla sohbet etmekten çekinmeyin, anlatımda özgün bir biçimde hikayeleştirme yapın, aralara zekice ve konu ile bağlantılı espriler katın. Bütün bunları yaparken göz temasından kaçınmayın ve beden dilinizi, jest ve mimiklerinizi doğru bir biçimde kullanın. Ve kapanış; etkili sunumlar sadece teşekkürle bitmez elbette, anlattıklarınızı toparlayın ve özetleyin, önemli noktaları tekrar vurgulayın ve asıl iletilmek istenen mesajı verin.
Amaca Uygun Slayt Hazırlamak
Etkili sunum, amaca uygun slayt hazırlamakla başlar. Peki, etkili sunum için amaca uygun slayt nasıl hazırlanır? Etkili sunuma hazırlık aşamasında, slayt hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar, anlatılacak konu ve hedef kitledir. Etkili sunum için ihtiyaç doğrultusunda hareket etmeli, video ağırlıklı, yazı ağırlıklı veya grafik ağırlıklı slaytlar gibi, etkili sunumoluşturabileceğiniz slayt içeriklerini belirleyip ihtiyacınızı karşılayan sunum programlarını kullanmalısınız.
Online Slayt Hazırlamak
Günümüzde internet ile nerede olursanız olun online olarak birçok veriye uzaktan erişim sağlayabiliyorsunuz. Etkili sunum hazırlamak artık o kadar zor değil. Okulda, işte, evde, sokakta nerede olursanız olun. İster bilgisayar ister tablet veya akıllı telefonla, internet sayesinde uzaktan erişim ile online olarak sunumlar hazırlayabilirsiniz. Sunumlarınızı gruplar ile yan yana olmadan da online olarak, uzaktan erişim ile düzenleyebilir, üzerinde eklemeler yapabilir ve etkili sunumlar yapabilirsiniz.